Regulamin uczestnictwa w Orkonie 2009

0. XVIII konwent fabularnych gier terenowych "Orkon", dalej zwany "konwentem", odbywa się w .... od ... do ... 2009 r.

1. Uczestnikiem jest każda osoba, która podpisała listę uczestników i bądź uiściła akredytację, bądź jest organizatorem konwentu. Przez akredytację należy rozumieć odpowiednią opłatę, która nie stanowi przychodu i która zostanie przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z organizacją i obsługą Orkonu.

2. Na terenie konwentu mogą przebywać tylko uczestnicy i organizatorzy konwentu oraz osoby upoważnione przez organizatorów konwentu.

3. Uczestnicy konwentu zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, przepisów przeciwpożarowych i innych regulaminów i postanowień organizatorów obowiązujących w miejscach stanowiących teren, w tym obozowisko i teren gry, co nie wyłącza obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Uczestnikiem Orkonu może być osoba pełnoletnia, legitymująca się dokumentem potwierdzającym ukończenie 18. roku życia lub osoba która ukończyła 15. rok życia i przebywa na terenie konwentu pod opieką wyznaczonego przez rodziców lub prawnych opiekunów pełnoletniego opiekuna oraz przedstawi oświadczenie rodziców lub prawnych opiekunów, zezwalające jej na udział w Orkonie, zgodnie z poniższym wzorem.

"Miejscowość, data.
Ja, (imię i nazwisko rodzica, nr dowodu osobistego), zgadzam się, aby mój syn/córka
(niepotrzebne skreślić; imię i nazwisko dziecka) uczestniczył w konwencie gier terenowych "Orkon 2008"
pod opieką (imię i nazwisko opiekuna, nr dowodu osobistego).
Podpis rodzica"

5. Uczestnicy opłacają ubezpieczenie we własnym zakresie.

6. Od momentu przyjazdu na teren konwentu do momentu zakończenia imprezy każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność finansową i prawną. Organizatorzy nie odpowiadają za wypadki ani szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z uczestników ani za inne zdarzenia prowadzące lub mogące prowadzić do podobnych skutków.

7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone, utracone bądź pozostawione bez opieki podczas trwania konwentu.

8. Uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania się, szczególnie w porze nocnej, tj. takiego, które nie może być uciążliwe dla osób trzecich ponad przeciętną miarę przyjętą w stosunkach danego rodzaju.

9. Uczestnikom zabrania się w szczególności wnoszenia na teren konwentu broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów (łuki, kusze, proce itp.) oraz materiałów wybuchowych i wyrobów pirotechnicznych bez oficjalnej zgody organizatorów, która jednak będzie oznaczała przejęcia przez organizatorów odpowiedzialności za skutki użycia lub obceności na terenie tych przedmiotów.

10. Uczestnicy są zobowiązani zachowywać się w sposób zapewniający bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom oraz osobom trzecim.

11. Osoby stwarzające zagrożenie dla mienia, życia lub zdrowia własnego lub innych uczestników bądź osób trzecich, bądź łamiące postanowienia niniejszego Regulaminu -- będą usuwane z konwentu bez prawa powrotu i bez zwrotu akredytacji.

12. W szczególności nadużywanie napojów alkoholowych lub środków odurzających może spowodować wyciągnięcie konsekwencji przez organizatorów, aż do usunięcia z Orkonu bez zwrotu akredytacji. Zabronione jest uczestnictwo w grach odbywających się w ramach konwentu w stanie po spożyciu alkoholu bądź użyciu środków odurzających.

13. Uczestnicy są zobowiązani do posiadania przy sobie identyfikatora według wzoru określonego przez organizatorów przez cały czas obecności na konwencie i bezzwłocznego okazania go na każde wezwanie organizatorów lub wyznaczonej przez nich służby porządkowej.

14. W przypadku wystąpienia zagrożenia przeciwpożarowego obowiązuje zakaz palenia tytoniu z wyjątkiem miejsca do tego wyznaczonego. Miejsca takie wyznaczają organizatorzy.

15. Uczestnicy zobowiązani są do utrzymania porządku i czystości na terenie konwentu, w szczególności w miejscu biwakowania.

16. Uczestnicy biorący udział w grach terenowych są zobowiązani do przestrzegania ich zasad, określanych przez organizatorów lub osoby przygotowujące daną grę.

17. Podpisanie listy uczestników jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem do jego bezwarunkowego przestrzegania. Każda osoba, która w dowolnej formie i przez dowolnie długi czas bierze udział w konwencie (w tym także goście, obserwatorzy itp.) zobowiązana jest do podporządkowania się regulaminowi, z którego treścią się zapoznała i akceptuje go w całości.

18. Nieznajomość lub niezrozumienie postanowień regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania.

19. We wszystkich przypadkach spornych obowiązują odpowiednie przepisy prawa.